전자세금계산서를 발행받았으나 인쇄하지 않아 미첨부된 문서를 보완하기 위해, 국세청 홈택스에서 전자세금계산서를 조회하고 인쇄하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
전자세금계산서 조회 과정
H3 로그인하기
첫 번째 단계로, 국세청 홈택스에 접속하여 사업장 아이디와 공인인증서로 로그인합니다. 국세청 홈택스 웹사이트는 여기에서 이용할 수 있습니다.
H3 목록조회 선택
로그인 후, 홈페이지 메인 화면 상단에서 “조회/발급” 메뉴를 선택하고, 전자세금계산서 항목에서 “목록조회”를 클릭합니다.
월/분기별 목록조회
H3 조회 항목 선택
다음으로 “월/분기별 목록조회”를 클릭합니다. 이렇게 하면 특정 월에 어떤 사업장에서 발급받은 매입 전자세금계산서와 매입세금계산서를 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한, 분기로 검색 범위를 좁히면 더 빠르게 조회할 수 있습니다.
H3 전자세금계산서 구분
조회할 항목을 구분합니다. “전자세금계산서” 또는 “전자계산서” 중 원하는 항목을 선택하고, 조회 대상이 매출인지 매입인지에 따라 구분합니다. 매출 전자세금계산서는 본인이 발급한 증빙이며, 매입 전자세금계산서는 타 사업자로부터 받은 증빙입니다.
조회기간 및 발급일자 기준
H3 기준일 설정
조회기간은 “작성일자” 또는 “작성연월일”을 기준으로 설정합니다. 이는 부가가치세법 제32조에 따라 필수 기재사항임을 유의해야 합니다. 작성일자를 기준으로 조회하면 원하는 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
H3 분기 및 반기 구분
조회할 때는 월별, 분기별 또는 반기별로 선택할 수 있습니다. 각 분기와 반기의 기간은 아래와 같습니다:
| 구분 | 기간 |
|---|---|
| 1분기예정 | 1월 1일 ~ 3월 31일 |
| 1분기확정 | 4월 1일 ~ 6월 30일 |
| 2분기예정 | 7월 1일 ~ 9월 30일 |
| 2분기확정 | 10월 1일 ~ 12월 31일 |
상대방의 사업장명을 정확히 입력해야 하며, 영문 표기와 국문 표기를 혼동하지 않도록 주의해야 합니다.
전자세금계산서 인쇄 방법
H3 체크 후 출력
조회 결과에서 인쇄하고자 하는 전자세금계산서 옆에 체크표시를 한 후, “건별일괄출력”을 선택합니다. 그러면 인쇄 화면이 자동으로 팝업됩니다.
H3 발행 완료
이렇게 전자세금계산서를 조회하고 인쇄하는 방법에 대해 안내드렸습니다. 이 과정을 통해 미처 인쇄하지 못했던 전자세금계산서를 쉽게 발급받을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
질문1: 전자세금계산서는 어떻게 조회하나요?
답변: 국세청 홈택스에 로그인 후 “조회/발급” 메뉴에서 “목록조회”를 선택하고, 월/분기별 조회를 통해 원하는 전자세금계산서를 찾을 수 있습니다.
질문2: 조회기간은 어떻게 설정하나요?
답변: 조회기간은 “작성일자” 또는 “작성연월일”을 기준으로 설정하면 됩니다. 이 기준은 부가가치세법에 따라 필수적입니다.
질문3: 인쇄는 어떻게 하나요?
답변: 조회한 전자세금계산서 옆에 체크표시 후 “건별일괄출력”을 선택하면 인쇄 화면이 나타납니다.
질문4: 전자세금계산서와 전자계산서의 차이는 무엇인가요?
답변: 전자세금계산서는 매출 관련 증빙이고, 전자계산서는 매입 관련 증빙입니다. 각각의 성격에 맞춰 구분하여 조회해야 합니다.
질문5: 사업장명을 입력할 때 주의할 점은 무엇인가요?
답변: 사업장명 입력 시 영문과 국문 표기를 혼동하지 않도록 주의하고, 정확한 이름을 입력해야 조회가 가능합니다.
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